강원대학교병원(이하 '병원')이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 및 보유 처리되고 있습니다. "공공기관의 개인정보보호에 관한 법률"은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 병원은 이러한 법령의 규정에 따라 수집.보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 병원은 관련법령에서 규정한 바에 따라 병원에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정 · 삭제청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.
강원대학교병원의 개인정보보호방침은 병원이 운영하는 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보보호]와 소관업무를 수행하는 데 필요한 개인정보취급에 대한 [컴퓨터 등에 의해 처리되는 개인정보보호]로 구성되어 있습니다.

1. 자동으로 수집, 저장되는 정보

• 여러분이 병원 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집, 저장됩니다.
  • 이용자 여러분의 인터넷 도메인명과 강원대학교병원 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
  • 이용자의 브라우저 종류 및 OS
  • 방문일시 등
• 위와같이 자동 수집, 저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통을 위해 사용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

2. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집 정보

• 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇가지 유의사항을 알려드립니다.
  • 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
  • 여러분이 기재한 사항은 관련법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용 될 수 있습니다.
• 홈페이지 보안을 위해 관리적.기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해주시기 바랍니다.

3. 웹사이트에서 운영하는 보안조치

• 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해 네트워크 트래픽의 통제는 물론, 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
  • 이용자 여러분이 홈페이지에 기재한 내용 중 개인정보가 포함되어 있는 경우, 개인정보를 삭제 조치 후 게시하여야 합니다.
  • "개인정보"라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함 되어 있는 성명,주민등록번호 및 화상 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함 한다)를 말한다. [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 제2조 제2항]

4. 링크사이트, 웹페이지

• 강원대학교병원이 운영하는 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭 하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우, 개인정보보호방침은 그 사이트 운영 기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

5. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

• 강원대학교병원이 운영하는 웹사이트에서 이메일주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 안 됩니다. 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

1. 강원대학교병원 개인정보관리책임관등 지정

• 개인정보관리책임관(CPO) : 의료정보팀장 김삼수
  • 이메일 : samskim@knuh.or.kr
  • 전화번호 : 033) 258-2367
• 분야별 책임관 : 개인정보파일 보유부서의 장

2. 개인정보의 수집 및 보유

• 병원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다.
  • 병원에서 법령의 규정에 근거하여 수집 · 보유하고 있는 주요 개인정보 파일은 다음과 같습니다.
    ※강원대학교병원 홈페이지(www.knuh.or.kr)

    관리책임관	김삼수 팀장	열람청구부서	의료정보팀
    보유근거	정보주체동의
    보유목적	홈페이지 서비스 운영관리
    주요항목	성명, 로그인ID, 비밀번호, 자택전화번호, 자택주소, 휴대전화번호, 이메일, 주민등록번호, 접속로그, 쿠키, 접속IP 등의 정보
    보유기간	내부방침 및 기타 관련법령	개인정보문의	033-258-2367

  • 강원대학교병원은 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하며, 귄익이 침해받지 않도록 노력할 것 입니다.

3. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

• 병원이 수집, 보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. [공공기관의 개인정보보 호에 관한 법률 제10조(이용 및 제공의제한)]는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
  • 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관 이외의 자에게 제공하는 경우
  • 다음의 경우
    • ο 정보주체의 동의가 있거나 정보주체에게 제공하는 경우
    • ο 처리정보를 보유목적 외의 목적으로 이용하게 하거나 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 제20조에 따른 공공기관개인정보보호심의위원회의 심의를 거친 경우
    • ο 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하는 경유
    • ο 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별 할 수 없는 형태로 제공하는 경우
    • ο 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서 정보주체 외의 자 에게 이용하게 하거나 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
    • ο 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
    • ο 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 강원대학교병원은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

4. 개인정보파일의 열람 및 정정, 삭제 청구

• 강원대학교병원이 보유하고 있는 개인정보파일은 [공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률]의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
  • 열람청구 절차
    
• 다음 사항은 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제13조(처리정보의 열람제한) 규정에 의하여 열람을 제한 할 수 있습니다.
  • 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • ο 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무
    • ο 초,중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급학교와 평생교육법에 따른 평생교육시설에서의 성적평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
    • ο 학력, 기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금 · 급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
    • ο 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
    • ο 그 밖에 대통령령이 정하는 업무
  • 개인의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정 및 삭제를 청구 할 수 있습니다.
  • 정정 및 삭제 청구의 범위
    • ο 사실과 다르게 기록된 정보의 정정, 삭제
    • ο 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
  • 정정 및 삭제 청구의 절차
    
• 개인정보파일별 열람 장소
  • 접수 입,퇴원 개인별 정보 파일 : 1층 원무과
  • 진료비 심사,청구 파일 : 1층 진료지원실
  • 진단검사 결과 파일 : 6층 진단검사의학과
  • 의무기록 개인정보 파일 : 지하 1층 의무기록실

5. 개인정보파일 파기

• 파일파기
  • 개인정보파일의 보유목적 달성 등 해당 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기
  • 개인정보파일을 파기하는 부서의 장은 해당 파기사항에 대해 ‘입출력 자료관리대장’에 기록하여 관리
• 개인정보 삭제 및 파기 사유
  

  구 분	내 용
  개인정보 삭제 사유	정보주체의 삭제 요청 시
  개인정보파일 파기 사유	개인정보파일 보유목적 달성 시 개인정보수집 시 안내한 보유기간의 만료 시

• 파일파기 제한
  • 다른 법령에 따라 보존이 필요할 경우 파기하지 아니할 수 있음
• 파일파기 방법
  • 복구할 수 없는 기술적 방법을 통해 원본 및 백업본을 파기
  • 다수가 공동 이용하는 데이터베이스 형태의 개인정보파일은 “행정정보 데이터베이스 표준화 지침(행정안전부고시 제2008-47호)”의 폐기 절차에 따라 조치
• 파일파기 공고
  • 개인정보취급자는 개인정보파일을 파기한 경우 그 사실을 즉시 개인정보 총괄부서(의료정보팀)에 통보
  • 개인정보 총괄부서(의료정보팀)는 개인정보파일의 파기현황을 매월 조사하여 그 결과를 관보 또는 기관 홈페이지에 공고

6. 개인정보 저장매체 파기계획

• 의료정보운영규정 및 의료정보시스템사용자지침 준수
  • 제16조(미디어 보관 및 폐기) ⓛ 백업된 미디어는 시스템을 운영하고 있는 장소와 분리하여 별도의 장소에 안전하게 보관하여야 한다.
    ② 백업된 미디어를 폐기하고자 하는 경우에는 기획조정실장의 승인을 얻어야 한다. 다만, 경미한 사항은 의료정보팀장의 승인으로 폐기할 수 있다.
    ③ 제2항의 규정에 의하여 미디어를 폐기하는 경우에는 저장 내용을 식별할 수 없도록 소각, 완전 파괴 등의 방법으로 파기하여야 한다.
  • 제25조(전산장비의 변경 및 폐기) ① 개인용 전산장비는 임의로 장소의 이동 및 구성품을 변경할 수 없다.
    ② 노후화된 전산장비의 처분은 자산관리지침에 의하되 의료정보팀의 확인을 받아야 한다.
    ③ 개인용 전산장비의 폐기 신청 시 사용자는 전산장비에 저장된 업무 관련 정보를 모두 삭제하여야 한다.
• 개인정보 저장매체 파기 시 재생 불가능한 방법으로 파기
  

  종 류	조치사항
  전자적 파일형태	재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기 - 외장하드, USB 등 개인정보가 수록된 저장매체를 파기하는 경우 저장매체의 정보가 복구될 수 없도록 완전히 파기 * 소프트웨어 포맷 후 물리적으로 하드웨어 파쇄 - 파기여부 확인 ※컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장된 내용의 완전 삭제
  출력물	- 개인정보가 수록된 출력물을 파기하는 경우, 분쇄기나 소각기와 같은 장치를 이용하여 식별 불가능하도록 물리적으로 파기 ※매각 및 처리를 위탁할 경우에는 관련 계약서에 안전성 확보 조치를 명시하는 등 사전에 대책 강구

• 파기사실 및 처리결과를 관련대장에 작성
• 개인정보관리책임관 등 상급자에게 보고

7. 귄익침해 구제방법

• [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 제14조 제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 행정심판에 대한 자세한 사항은 법제처 홈페이지(www.moleg.go.kr)를 참고하시기 바랍니다.

※ 행정심판위원회 전화번호 안내

8. 개인정보 침해사항의 신고

• 강원대학교병원 개인정보관리책임관 : 의료정보팀장 김삼수
  • 이메일 : samskim@knuh.or.kr
  • 전화번호 : 033) 258-2367
  • 주소 : 24289 강원특별자치도 춘천시 강원대학로26 (효자3동 17-1)
• 강원대학교병원 개인정보 침해신고 창구
  • 진료지원실
  • 전화번호 : 033) 258-2228
• 개인정보침해신고센터
  • 개인정보침해에 대한 신고 · 상담이 필요하신 경우에는 한국정보보호진흥원(KISA)내 개인정보침해신고센터로 문의하실 수 있습니다.
    • ο 전화 : 국번없이 1336
    • ο URL : http://www.1336.or.kr

9. 개인정보보호 정책의 변경

• 위 개인정보보호 정책의 변경 시에는 즉시 공지하여 알려드리겠습니다.
  ※참조자료 : 개인정보취급방침
  [정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률] 준수
  강원대학교병원은 고객님의 개인정보를 중요시하며, 아래와 같은 사항에
  대하여 개인정보취급 방침을 수립하고 시행하고 있음을 알려드립니다.
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